La piattaforma delle deleghe di eWitness, applicazione gestita da un portale web, è la soluzione che permette la digitalizzazione di un processo di produzione e sottoscrizione di deleghe da parte di tutti gli interessati.
La piattaforma nasce per rispondere all’esigenza di società operanti nel campo dell’edilizia/comparti industriali, che devono gestire un parco di cantieri/stabilimenti di produzione e che necessitano di delegare la sicurezza ad un responsabile di cantiere, attraverso l’istituto della delega, evitando così l’iter cartaceo.
Le deleghe infatti, sono generate dal sistema su modelli personalizzabili e specifici.
Il sistema avvisa in tempo reale quando una delega è pronta per la lettura e la sottoscrizione.
Alla delega sottoscritta, se necessario, è possibile dare pubblicità legale e gestirne le revoche.
Il processo permette inoltre di conservare a norma le deleghe prodotte.
GESTIONE DELEGHE IN FORMATO DIGITALE
La digitalizzazione come strumento per azzerare le distanze
La digital transformation può e deve avere maggiore spazio all’interno delle nostre aziende e non solo in momenti di emergenza.
Per dare continuità operativa ai processi aziendali e gestirli in maniera efficiente e veloce, nel pieno rispetto delle normative vigenti, occorre considerare il digitale come strumento di lavoro in grado di offrire le medesime certezze che i processi analogici hanno garantito fino ad oggi.
Piattaforme digitali che consentono di consultare, condividere, approvare e firmare documenti, in maniera sicura, facile e immediata possono rendere possibile tutto ciò assicurando una gestione corretta di ogni transazione.
La soluzione di eWitness per la gestione delle deleghe digitali
Instaurare un rapporto di fiducia con i clienti è l’obiettivo primario di eWitness. Per fare ciò, crediamo sia importante essere in grado di offrire soluzioni valide che siano affidabili e confidenziali.
Nel caso specifico delle deleghe, eWitness può fornire piattaforme web che consentono la gestione di:
- deleghe digitali di sicurezza: ovvero la digitalizzazione di un processo di produzione e sottoscrizione di deleghe da parte di tutti gli interessati, offrendo la possibilità di monitorare le deleghe attive, revocarle quando necessario, avendo la garanzia che nulla andrà perso grazie al tracciamento di tutte le deleghe emesse e revocate oltre al perfezionamento della pubblicità legale prevista dalla normativa;
- deleghe digitali di mediazione: ovvero una soluzione che consente di gestire l’intero ciclo di vita di una delega, dalla produzione alla conservazione digitale, monitorando lo stato delle singole deleghe rilasciate e che consente di renderle disponibili ai legali che sovraintendono alla mediazione avendo la certezza dell’unicità del documento e identificando ogni delega in relazione alla procedura a cui inerisce.
Scegli l’opzione che più si addice alle tue necessità e noi provvederemo a rendere sicuro il tuo business grazie alle tecnologie più avanzate.
