Deleghe digitali di sicurezza
DELEGHE DIGITALI DI SICUREZZA
La soluzione di eWitness per la gestione digitale delle deleghe di sicurezza
La piattaforma per la gestione delle deleghe di sicurezza in formato digitale permette di usufruire di un sistema digitale centralizzato e monitorato per la produzione delle deleghe.
La piattaforma nasce per rispondere all’esigenza di società per esempio operanti nel campo dell’edilizia e della manutenzione routinaria dei cantieri ma non solo, per la nomina dei relativi Responsabili, al fine di gestire il sistema delle deleghe: a distanza, in tempi brevi e con un processo compliance alle normative vigenti, il tutto evitando l’iter cartaceo.
La piattaforma web delle deleghe di sicurezza permette l’intera gestione del processo infatti:
- consente la generazione di deleghe su modelli personalizzabili e specifici
- consente di individuare deleganti e delegati
- avvisa in tempo reale il gli interessati e in particolare avvisa il delegante della presenza di una nuova delega pronta per la lettura e la sottoscrizione; il delegato e il Notaio della presenza di una nuova delega da gestire
- consente al delegante di scaricare e prendere coscienza del contenuto della delega stessa
- evidenzia al Notaio che il delegato ha letto la delega e che ne conosce il contenuto e i suoi impatti legali
- consente di caricare la delega firmata digitalmente
- offre la possibilità al Notaio di verificare le firme apposte e di sottoscrivere una certificazione
- invia la delega e la certificazione firmata dal Notaio nel Sistema di Conservazione digitale di eWitness
- invia al sistema di pubblicità legale prescelto dalla società (di norma sistema intranet aziendale) la delega stessa.
