IL SERVIZIO SICURO PER LO SCAMBIO, LA CONDIVISIONE E LA CONSERVAZIONE DEI FILE LA DIGITALIZZAZIONE: UN PROCESSO IN CONTINUA EVOLUZIONE Ogni realtà aziendale e professionale crea e condivide costantemente informazioni. Documenti, presentazioni e file dalle diverse caratteristiche di riservatezza sono solo alcuni esempi di informazioni che vengono prodotte e devono essere condivise, consultate, gestite e modificate anche con il contributo di altri soggetti. L’obiettivo è quello di gestire e condividere le informazioni tra i soggetti interessati in maniera semplice, immediata ma soprattutto sicura. L’utilizzo di piattaforme web specializzate e dai più elevati standard di sicurezza è in grado di consentire il raggiungimento dell’obiettivo attraverso funzioni di consultazione, condivisione, monitoraggio e tracciamento di tutte le operazioni compiute. La digitalizzazione come strumento di semplificazione operativa, combinata con le previsioni normative e i più alti standard di sicurezza digitale, è in grado di garantire le medesime certezze che i processi analogici hanno garantito fino ad oggi. LA SOLUZIONE DI EWITNESS PER LO SCAMBIO, CONDIVISIONE E CONSERVAZIONE DEI FILE Kamzan è una piattaforma che consente lo scambio, la condivisione sicura e la conservazione digitale di documenti. Si tratta di uno strumento nato per proteggere e garantire la privacy e l’integrità dei dati aziendali ma che rivoluziona il paradigma alla base dello scambio documentale: da mera operazione tecnica a effettivo strumento di comunicazione intra ed extra aziendale, mappando il versioning della creazione ed evoluzione dei documenti e tracciando i contributi dei diversi attori in maniera certa. Molteplici sono le interazioni che la piattaforma è in grado di offrire e, grazie all’integrazione con il Sistema di Conservazione eWitness, viene messa a disposizione dell’utente la possibilità di selezionare i documenti da versare in conservazione, in virtù del valore probatorio che si intende garantire loro nel tempo. La conservazione digitale, così come previsto dal CAD, conferisce al documento conservato le caratteristiche di integrità, leggibilità, rintracciabilità, autenticità e affidabilità. Kamzan è erogato attraverso una Suite in Cloud alla quale è possibile accedere tramite credenziali di autenticazione modulate su richiesta del Cliente, in base ai permessi che si intende conferire agli utenti, nel rispetto delle policy aziendali di accesso definite e condivise con l’amministratore di sistema. La soluzione Kamzan consente: il caricamento e/o la sincronizzazione sul cloud sicuro di file e cartelle la gestione e la possibilità di modifica online di file, anche in modalità collaborativa l’assegnazione di tag a file e cartelle con differenti livelli di visibilità la ricerca avanzata su nomi file, estensione e tag l’invio e la ricezione di file con notifica di consegna e di download il monitoraggio di tutte le attività che riguardano file e cartelle la gestione dei permessi di visualizzazione dei singoli file all’interno di una cartella condivisa l’invio di mail di condivisione con il proprio indirizzo mail e il controllo di chi visualizza o scarica i file condivisi l’impostazione del proprio brand per un’esperienza di condivisione totalmente personalizzata il versamento immediato dei documenti nel Sistema di Conservazione digitale eWitness.