EWITNESS MAIL - RECAPITO CERTIFICATO

eWitness mail è il servizio di posta elettronica con certificazione notarile che rispetta lo standard europeo ETSI TS 102 640-6-2, un recapito certificato che ti permette di inviare e ricevere documenti sensibili senza correre rischi.

Si tratta di un servizio per certi versi analogo alla PEC italiana, ma con la certificazione del solo mittente, che garantisce all’azienda non solo la certezza dei contenuti e della data delle proprie mail, ma anche una rapida gestione delle comunicazioni coi clienti, con particolare riferimento all’ottimizzazione delle procedure amministrative digitalizzate e delle pratiche di recupero crediti.

L’invio di un messaggio attraverso recapito certificato eWitness Mail garantisce al cliente:

  • l’attribuzione della data certa al messaggio ed ai documenti aziendali ad esso allegati
  • la conservazione dei messaggi ed allegati presso l’archivio digitale notarile
  • la ricezione, da parte del mittente, di un certificato firmato digitalmente, attestante lo stato del recapito del messaggio
  • la prova certa, autenticata dal notaio ed opponibile a terzi, dell’avvenuta comunicazione

Perché scegliere il recapito certificato?

Il recapito certificato eWitness mail ha lo stesso valore della raccomandata semplice, la più tradizionale forma di sicurezza per i documenti inviati in formato cartaceo ma presenta numerosi vantaggi in termini di utilizzo:

  • si integra facilmente con i sistemi di posta elettronica presenti nelle aziende
  • i destinatari ricevono i messaggi su comuni account di posta elettronica, senza doversi dotare di particolari sistemi di messaggistica (es. PEC)

Tutto ciò si traduce in un drastico abbattimento dei costi di recapito rispetto ai tradizionali canali postali, molto più soggetti a smarrimenti ed errori umani. La digitalizzazione dei documenti e la loro relativa certificazione sono il futuro ed ormai quasi ogni ente pubblico o privato, richiede l’invio telematico della documentazione necessaria. Il recapito certificato di eWitness è quindi la tua migliore opportunità di farlo in sicurezza.

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