{"id":7626,"date":"2018-04-26T10:37:08","date_gmt":"2018-04-26T08:37:08","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ewitness.eu\/en\/archiviazione-conservazione-pec\/"},"modified":"2021-09-30T14:31:30","modified_gmt":"2021-09-30T12:31:30","slug":"archiviazione-conservazione-pec","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.ewitness.eu\/en\/archiviazione-conservazione-pec\/","title":{"rendered":"MANAGE, ARCHIVE AND DIGITALLY PRESERVE A PEC MAILBOX"},"content":{"rendered":"<button id=\"listenButton1\" class=\"responsivevoice-button\" type=\"button\" value=\"Play\" title=\"ResponsiveVoice Tap to Start\/Stop Speech\"><span>&#128266; Ascolta<\/span><\/button>\n        <script>\n            listenButton1.onclick = function(){\n                if(responsiveVoice.isPlaying()){\n                    responsiveVoice.cancel();\n                }else{\n                    responsiveVoice.speak(\"Che cos\u2019\u00e8 la PEC e perch\u00e9 occorre conservarla digitalmente. La Posta Elettronica Certificata, in breve PEC, \u00e8 un sistema attraverso il quale \u00e8 possibile inviare email con valore legale e a oggi \u00e8 il solo strumento concretamente utilizzabile per il domicilio digitale su cui ricevere le comunicazioni dalla Pubblica Amministrazione. La PEC italiana in questo modo ha acquisito un valore determinante e oggi costituisce un servizio esclusivo nel panorama europeo. Infatti i servizi elettronici europei di recapito certificato sono la naturale evoluzione della Posta Certificata e a breve saranno attivi in tutta Europa nell\u2019ambito dei servizi fiduciari stabiliti nel regolamento europeo 910\/2014 (eIDAS). La PEC \u00e8 di fatto paragonabile a una raccomandata con ricevuta di ritorno in quanto grazie alla presenza della \u201cRicevuta di avvenuta consegna\u201d d\u00e0 al mittente la certezza dell\u2019invio e dell\u2019avvenuta consegna di un messaggio a un destinatario. La ricevuta di consegna \u00e8 un messaggio di posta elettronica rilasciato dal Gestore PEC come conferma di spedizione della comunicazione. Contiene il messaggio originale, i dati relativi alla consegna ed \u00e8 firmata digitalmente dal gestore PEC che garantisce cos\u00ec l\u2019esatto orario della spedizione, l\u2019autenticit\u00e0 del contenuto e di conseguenza l\u2019immodificabilit\u00e0 dello stesso. La firma digitale apposta ha per\u00f2 una scadenza in quanto \u00e8 legata a un certificato di firma che solitamente ha una durata limitata nel tempo. Per darne valore legale probatorio duraturo non \u00e8 pertanto sufficiente stampare la PEC e le ricevute di consegna e accettazione del messaggio in formato cartaceo oppure salvarla nel proprio archivio bens\u00ec \u00e8 necessario conservarla digitalmente in un sistema di conservazione a norma affinch\u00e9 possano essere garantite le caratteristiche di autenticit\u00e0, di integrit\u00e0, di affidabilit\u00e0, di leggibilit\u00e0 e di immodificabilit\u00e0. Conservare la PEC non \u00e8 solo utile a fini probatori ma \u00e8 anche un adempimento previsto dalla normativa, infatti: le PEC costituiscono una forma di corrispondenza aziendale con rilevanza giuridica e quindi ai sensi dell\u2019art. 2220 del Codice Civile devono essere conservate per 10 anni e poich\u00e9 possono presentare un contenuto rilevante anche ai fini commerciali devono essere conservate anche ai sensi dell\u2019art. 22 del d.P.R. 600\/73 le PEC sono considerate dei documenti informatici, pertanto l\u2019art. 43 del CAD (Codice dell\u2019Amministrazione Digitale) prevede che la conservazione delle stesse debba essere eseguita digitalmente nel rispetto delle regole tecniche previste per i sistemi di conservazione. E\u2019 bene inoltre sottolineare che i gestori PEC hanno l\u2019obbligato di conservare su supporto ottico, per 30 mesi (periodo minimo), solamente i log dei messaggi (ossia le informazioni relative allo scambio) e non i messaggi stessi intesi come contenuto delle comunicazioni. Quest\u2019ultima attivit\u00e0 \u00e8 di competenza del titolare della casella. La soluzione di eWitness per la gestione, archiviazione e conservazione digitale di caselle PEC. Si tratta di una piattaforma che agevola la gestione della casella, certifica il percorso dei messaggi all\u2019interno dell\u2019azienda, tiene messaggi e notifiche vicine, segnala PEC non lette e permette una configurazione dei permessi di accesso a diversi livelli della stessa casella. La piattaforma \u00e8 integrata direttamente con il Sistema di Conservazione eWitness offrendo cos\u00ec un servizio chiavi in mano. La piattaforma: mantiene efficiente e sempre operativa la casella PEC o mail, ovviando cos\u00ec al tema dello svuotamento della stessa e il rischio di cancellare documenti importanti semplifica il lavoro delle persone che leggono e scrivono messaggi garantisce e condivide le informazioni di lettura e gestione di un messaggio proteggere l\u2019azienda dalle minacce informatiche dei virus d\u00e0 valore legale nel tempo ai messaggi PEC (eventualmente anche mail) in quanto invia i messaggi e i correlativi allegati in conservazione digitale attraverso un\u2019unica interfaccia. \u00c8 possibile scegliere ogni quanto tempo inviare le PEC in conservazione con livelli di servizio personalizzabili fino anche entro un minuto e selezionare quali messaggi \u201cconservare\u201d. Con la medesima piattaforma \u00e8 possibile gestire anche semplici caselle mail (PEO \u2013 Posta Elettronica Ordinaria).\", \"Italian Female\", {\"rate\":\"1\",\"pitch\":\"1.2\"});\n                }\n            };\n        <\/script>\n    \n<p hidden=\"\">Che cos\u2019\u00e8 la PEC e perch\u00e9 occorre conservarla digitalmente. La Posta Elettronica Certificata, in breve PEC, \u00e8 un sistema attraverso il quale \u00e8 possibile inviare email con valore legale e a oggi \u00e8 il solo strumento concretamente utilizzabile per il domicilio digitale su cui ricevere le comunicazioni dalla Pubblica Amministrazione. La PEC italiana in questo modo ha acquisito un valore determinante e oggi costituisce un servizio esclusivo nel panorama europeo. Infatti i servizi elettronici europei di recapito certificato sono la naturale evoluzione della Posta Certificata e a breve saranno attivi in tutta Europa nell\u2019ambito dei servizi fiduciari stabiliti nel regolamento europeo 910\/2014 (eIDAS). La PEC \u00e8 di fatto paragonabile a una raccomandata con ricevuta di ritorno in quanto grazie alla presenza della \u201cRicevuta di avvenuta consegna\u201d d\u00e0 al mittente la certezza dell\u2019invio e dell\u2019avvenuta consegna di un messaggio a un destinatario. La ricevuta di consegna \u00e8 un messaggio di posta elettronica rilasciato dal Gestore PEC come conferma di spedizione della comunicazione. Contiene il messaggio originale, i dati relativi alla consegna ed \u00e8 firmata digitalmente dal gestore PEC che garantisce cos\u00ec l\u2019esatto orario della spedizione, l\u2019autenticit\u00e0 del contenuto e di conseguenza l\u2019immodificabilit\u00e0 dello stesso. La firma digitale apposta ha per\u00f2 una scadenza in quanto \u00e8 legata a un certificato di firma che solitamente ha una durata limitata nel tempo. 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Conservare la PEC non \u00e8 solo utile a fini probatori ma \u00e8 anche un adempimento previsto dalla normativa, infatti: le PEC costituiscono una forma di corrispondenza aziendale con rilevanza giuridica e quindi ai sensi dell\u2019art. 2220 del Codice Civile devono essere conservate per 10 anni e poich\u00e9 possono presentare un contenuto rilevante anche ai fini commerciali devono essere conservate anche ai sensi dell\u2019art. 22 del d.P.R. 600\/73 le PEC sono considerate dei documenti informatici, pertanto l\u2019art. 43 del CAD (Codice dell\u2019Amministrazione Digitale) prevede che la conservazione delle stesse debba essere eseguita digitalmente nel rispetto delle regole tecniche previste per i sistemi di conservazione. E\u2019 bene inoltre sottolineare che i gestori PEC hanno l\u2019obbligato di conservare su supporto ottico, per 30 mesi (periodo minimo), solamente i log dei messaggi (ossia le informazioni relative allo scambio) e non i messaggi stessi intesi come contenuto delle comunicazioni. Quest\u2019ultima attivit\u00e0 \u00e8 di competenza del titolare della casella. La soluzione di eWitness per la gestione, archiviazione e conservazione digitale di caselle PEC. Si tratta di una piattaforma che agevola la gestione della casella, certifica il percorso dei messaggi all\u2019interno dell\u2019azienda, tiene messaggi e notifiche vicine, segnala PEC non lette e permette una configurazione dei permessi di accesso a diversi livelli della stessa casella. La piattaforma \u00e8 integrata direttamente con il Sistema di Conservazione eWitness offrendo cos\u00ec un servizio chiavi in mano. 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