{"id":7605,"date":"2018-04-26T10:29:42","date_gmt":"2018-04-26T08:29:42","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ewitness.eu\/en\/conservazione-digitale-dei-libri-sociali\/"},"modified":"2021-09-09T09:48:41","modified_gmt":"2021-09-09T07:48:41","slug":"conservazione-digitale-dei-libri-sociali","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.ewitness.eu\/en\/conservazione-digitale-dei-libri-sociali\/","title":{"rendered":"MANAGEMENT AND DIGITAL PRESERVATION OF COMPANY BOOKS"},"content":{"rendered":"<button id=\"listenButton1\" class=\"responsivevoice-button\" type=\"button\" value=\"Play\" title=\"ResponsiveVoice Tap to Start\/Stop Speech\"><span>&#128266; Ascolta<\/span><\/button>\n        <script>\n            listenButton1.onclick = function(){\n                if(responsiveVoice.isPlaying()){\n                    responsiveVoice.cancel();\n                }else{\n                    responsiveVoice.speak(\"LA NORMATIVA E LE NOVITA\u2019 La tenuta dei libri sociali in formato digitale e la correlativa conservazione sono regolamentati dall\u2019Art. 2215 bis del Codice Civile, dall\u2019Art. 39 (CAD- Decreto Legislativo 7 Marzo 2005, n. 82). Per la tenuta dei libri si fa riferimento anche agli articoli Artt. 2421, 2478 e 2519 e Art. 2375 CC. In particolare nell\u2019Art. 2215 bis CC si legge: \u201ci repertori, le scritture e la documentazione la cui tenuta \u00e8 obbligatoria per disposizione di legge o di regolamento o che sono richiesti dalla natura o dalle dimensioni dell\\'impresa possono essere formati e tenuti con strumenti informatici\u201d. La disposizione del Codice Civile pertanto: prevede la possibile informatizzazione della tenuta di libri determina che questi devono essere consultabili in ogni momento. Gli obblighi di numerazione progressiva, vidimazione e gli altri adempimenti previsti sono assolti mediante apposizione, almeno una volta all\u2019anno a far data dalla messa in opera, della marcatura temporale e della firma digitale del legale rappresentante (o suo delegato). Pertanto la tenuta dei libri in formato digitale: non richiede vidimazione iniziale prima della messa in uso dei libri sociali richiede l\u2019apposizione della marca temporale e la firma digitale del legale rappresentante (o Suo delegato) prevede l\u2019obbligo di assoggettamento dei libri sociali all\u2019imposta di bollo. L\u2019attivazione di libri in formato digitale implica la cessazione di quelli in formato cartaceo precedentemente in uso, sui quali sar\u00e0 necessario operare una formale annotazione con l\u2019annullamento delle pagine gi\u00e0 vidimate o numerate e ancora in bianco. LA SOLUZIONE DI EWITNESS PER LA GESTIONE E LA TENUTA INFORMATICA DEI LIBRI SOCIALI La piattaforma per la gestione digitale dei libri sociali \u00e8 la soluzione che conferisce pieno valore legale e probatorio ai libri sociali delle imprese tenuti in formato digitale. Consente una gestione pi\u00f9 efficiente di tutti gli aspetti di sicurezza rispetto alla gestione cartacea, oltre a essere di fatto un portale di esibizione del contenuto dei libri stessi, offrendo anche l\u2019evidenza dell\u2019avvenuta conservazione ai diversi portatori di interessi. La piattaforma: consente la redazione informatica dei libri e la sottoscrizione digitale da parte di tutti gli interessati garantisce l\u2019archiviazione dei libri consente l\u2019apposizione della marca temporale consente la raccolta della firma del legale rappresentante nei termini stabiliti e quindi la tenuta digitale del libro \u00e8 integrata con il sistema di conservazione digitale a norma offre la possibilit\u00e0, su richiesta, della disponibilit\u00e0 di un ambiente di versioning per la condivisione dei lavori preparatori alla verbalizzazione. Il servizio \u00e8 erogato attraverso una piattaforma web alla quale \u00e8 possibile accedere tramite credenziali di autenticazione modulate in base ai diversi livelli di permesso nel rispetto delle policy aziendali in essere oppure con metodi di autenticazione gi\u00e0 in uso nell\u2019azienda stessa. \u00c8 possibile inoltre richiedere personalizzazioni custom, come ad esempio l\u2019utilizzo del proprio sistema di autenticazione per accedere alla piattaforma. La conservazione dei libri sociali nel sistema eWitness, grazie alla presenza di un Notaio quale Pubblico Ufficiale che ricopre il ruolo di Responsabile del Servizio di Conservazione, offre anche l\u2019immediata possibilit\u00e0 di creare estratti notarili da tali libri se richiesto.\", \"Italian Female\", {\"rate\":\"1\",\"pitch\":\"1.2\"});\n                }\n            };\n        <\/script>\n    \n\n\n\n<p hidden=\"\">LA NORMATIVA E LE NOVITA\u2019\n\nLa tenuta dei libri sociali in formato digitale e la correlativa conservazione sono regolamentati dall\u2019Art. 2215 bis del Codice Civile, dall\u2019Art. 39 (CAD- Decreto Legislativo 7 Marzo 2005, n. 82).\n\nPer la tenuta dei libri si fa riferimento anche agli articoli Artt. 2421, 2478 e 2519 e Art. 2375 CC.\n\nIn particolare nell\u2019Art. 2215 bis CC si legge: \u201ci repertori, le scritture e la documentazione la cui tenuta \u00e8 obbligatoria per disposizione di legge o di regolamento o che sono richiesti dalla natura o dalle dimensioni dell&#8217;impresa possono essere formati e tenuti con strumenti informatici\u201d.\n\nLa disposizione del Codice Civile pertanto:\n\nprevede la possibile informatizzazione della tenuta di libri\ndetermina che questi devono essere consultabili in ogni momento.\n\nGli obblighi di numerazione progressiva, vidimazione e gli altri adempimenti previsti sono assolti mediante apposizione, almeno una volta all\u2019anno a far data dalla messa in opera, della marcatura temporale e della firma digitale del legale rappresentante (o suo delegato).\n\nPertanto la tenuta dei libri in formato digitale:\n\nnon richiede vidimazione iniziale prima della messa in uso dei libri sociali\nrichiede l\u2019apposizione della marca temporale e la firma digitale del legale rappresentante (o Suo delegato)\nprevede l\u2019obbligo di assoggettamento dei libri sociali all\u2019imposta di bollo.\n\nL\u2019attivazione di libri in formato digitale implica la cessazione di quelli in formato cartaceo precedentemente in uso, sui quali sar\u00e0 necessario operare una formale annotazione con l\u2019annullamento delle pagine gi\u00e0 vidimate o numerate e ancora in bianco.\n\nLA SOLUZIONE DI EWITNESS PER LA GESTIONE E LA TENUTA INFORMATICA DEI LIBRI SOCIALI\n\nLa piattaforma per la gestione digitale dei libri sociali \u00e8 la soluzione che conferisce pieno valore legale e probatorio ai libri sociali delle imprese tenuti in formato digitale.\n\nConsente una gestione pi\u00f9 efficiente di tutti gli aspetti di sicurezza rispetto alla gestione cartacea, oltre a essere di fatto un portale di esibizione del contenuto dei libri stessi, offrendo anche l\u2019evidenza dell\u2019avvenuta conservazione ai diversi portatori di interessi.\n\nLa piattaforma:\n\nconsente la redazione informatica dei libri e la sottoscrizione digitale da parte di tutti gli interessati\ngarantisce l\u2019archiviazione dei libri\nconsente l\u2019apposizione della marca temporale\nconsente la raccolta della firma del legale rappresentante nei termini stabiliti e quindi la tenuta digitale del libro\n\u00e8 integrata con il sistema di conservazione digitale a norma\noffre la possibilit\u00e0, su richiesta, della disponibilit\u00e0 di un ambiente di versioning per la condivisione dei lavori preparatori alla verbalizzazione.\n\nIl servizio \u00e8 erogato attraverso una piattaforma web alla quale \u00e8 possibile accedere tramite credenziali di autenticazione modulate in base ai diversi livelli di permesso nel rispetto delle policy aziendali in essere oppure con metodi di autenticazione gi\u00e0 in uso nell\u2019azienda stessa.\n\n\u00c8 possibile inoltre richiedere personalizzazioni custom, come ad esempio l\u2019utilizzo del proprio sistema di autenticazione per accedere alla piattaforma.\n\nLa conservazione dei libri sociali nel sistema eWitness, grazie alla presenza di un Notaio quale Pubblico Ufficiale che ricopre il ruolo di Responsabile del Servizio di Conservazione, offre anche l\u2019immediata possibilit\u00e0 di creare estratti notarili da tali libri se richiesto.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>LA NORMATIVA E LE NOVITA\u2019 La tenuta dei libri sociali in formato digitale e la correlativa conservazione sono regolamentati dall\u2019Art. 2215 bis del Codice Civile, dall\u2019Art. 39 (CAD- Decreto Legislativo 7 Marzo 2005, n. 82). 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