{"id":6005,"date":"2016-06-14T09:59:25","date_gmt":"2016-06-14T07:59:25","guid":{"rendered":"http:\/\/ewitness.c24live.com\/en\/?page_id=6005"},"modified":"2021-09-30T14:31:10","modified_gmt":"2021-09-30T12:31:10","slug":"dematerializzazione-con-certificazione-di-processo","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.ewitness.eu\/en\/dematerializzazione-con-certificazione-di-processo\/","title":{"rendered":"Dematerialization with process certification"},"content":{"rendered":"<button id=\"listenButton1\" class=\"responsivevoice-button\" type=\"button\" value=\"Play\" title=\"ResponsiveVoice Tap to Start\/Stop Speech\"><span>&#128266; Ascolta<\/span><\/button>\n        <script>\n            listenButton1.onclick = function(){\n                if(responsiveVoice.isPlaying()){\n                    responsiveVoice.cancel();\n                }else{\n                    responsiveVoice.speak(\"Che cos\u2019\u00e8 la dematerializzazione con certificazione di processo? Competenza tecnica, compliance con la normativa e know-how tecnologico e digitale sono le chiavi per la digitalizzazione dei processi documentali con soluzioni all\u2019avanguardia. Nell\u2019era della digitalizzazione spesso si sente parlare di dematerializzazione ossia un processo che porta alla creazione di un documento digitale che sostituisce, a tutti gli effetti di legge, l\u2019originale cartaceo definito anche originale analogico. L\u2019attivit\u00e0 di dematerializzazione si pu\u00f2 svolgere in due modalit\u00e0 differenti: quella pi\u00f9 tradizionale ossia il raffronto dei documenti, inapplicabile su larga scala oppure tramite un processo di acquisizione ottica certificato, metodo pi\u00f9 adatto in caso di un numero importante di documenti da gestire. La creazione di documenti informatici con valore probatorio consente la creazione di un archivio informatico facilmente consultabile e nel caso della dematerializzazione con certificazione di processo, consentir\u00e0 l\u2019eliminazione e la distruzione del documento cartaceo. La certificazione di processo infatti produce sostanzialmente una certificazione di conformit\u00e0 di una copia a un originale purch\u00e9 essa risulti corredata da una completa descrizione del processo attraverso il quale una simile copia \u00e8 stata ottenuta. L\u2019efficacia probatoria di un documento-copia, in tutta la normativa vigente, varia se rimessa all\u2019intervento di un Pubblico Ufficiale o a quello di un soggetto privato. Ne consegue, secondo quanto recita la normativa, che si parla propriamente di certificazione di processo solo qualora l\u2019attestazione di conformit\u00e0 venga rilasciata da Notaio o Pubblico Ufficiale a ci\u00f2 autorizzato e sottoscritta per mezzo della firma digitale o di altra firma elettronica qualificata (ex artt. 22 comma 2 e 23-ter comma 3 del CAD). Il servizio di dematerializzazione e certificazione di processo offerto da eWitness eWitness supporta le aziende nella conversione da una gestione analogica a una gestione digitale dei documenti offrendo le stesse garanzie di autenticit\u00e0 e sicurezza proprie del mondo cartaceo ma mantenendo inalterato il valore legale e probatorio del documento stesso; \u00e8 specializzata nella consulenza in relazione a specifici progetti di gestione dei processi documentali, della loro organizzazione e della loro digitalizzazione nel pieno rispetto della normativa nazionale ed europea vigente nonch\u00e9 nella conservazione digitale. Poniamo al centro del nostro modello di business la figura del Notaio quale terza parte fiduciaria, riuscendo cos\u00ec a garantire alle aziende clienti la fornitura, ove necessario, di servizi certificati da un Pubblico Ufficiale ed offrendo allo stesso l\u2019infrastruttura tecnologica a supporto delle sue attivit\u00e0 digitali. Il ruolo del notaio risulta in questo servizio fondamentale al fine di garantire la certificazione del processo di dematerializzazione dei documenti analogici, anche secondo le pi\u00f9 recenti previsioni normative. Siamo quindi in grado di offrire supporto alla dematerializzazione documentale opportunamente certificata, seguita da una corretta conservazione sostitutiva a norma dello stesso documento informatico, mettendo di fatto le aziende nella condizione di eliminare il proprio archivio cartaceo, di ottimizzare la gestione delle risorse interne e di godere di una maggiore praticit\u00e0 e velocit\u00e0 nella ricerca documentale.\", \"Italian Female\", {\"rate\":\"1\",\"pitch\":\"1.2\"});\n                }\n            };\n        <\/script>\n    \n<p hidden=\"\">Che cos\u2019\u00e8 la dematerializzazione con certificazione di processo? Competenza tecnica, compliance con la normativa e know-how tecnologico e digitale sono le chiavi per la digitalizzazione dei processi documentali con soluzioni all\u2019avanguardia. Nell\u2019era della digitalizzazione spesso si sente parlare di dematerializzazione ossia un processo che porta alla creazione di un documento digitale che sostituisce, a tutti gli effetti di legge, l\u2019originale cartaceo definito anche originale analogico. L\u2019attivit\u00e0 di dematerializzazione si pu\u00f2 svolgere in due modalit\u00e0 differenti: quella pi\u00f9 tradizionale ossia il raffronto dei documenti, inapplicabile su larga scala oppure tramite un processo di acquisizione ottica certificato, metodo pi\u00f9 adatto in caso di un numero importante di documenti da gestire. La creazione di documenti informatici con valore probatorio consente la creazione di un archivio informatico facilmente consultabile e nel caso della dematerializzazione con certificazione di processo, consentir\u00e0 l\u2019eliminazione e la distruzione del documento cartaceo. La certificazione di processo infatti produce sostanzialmente una certificazione di conformit\u00e0 di una copia a un originale purch\u00e9 essa risulti corredata da una completa descrizione del processo attraverso il quale una simile copia \u00e8 stata ottenuta. L\u2019efficacia probatoria di un documento-copia, in tutta la normativa vigente, varia se rimessa all\u2019intervento di un Pubblico Ufficiale o a quello di un soggetto privato. Ne consegue, secondo quanto recita la normativa, che si parla propriamente di certificazione di processo solo qualora l\u2019attestazione di conformit\u00e0 venga rilasciata da Notaio o Pubblico Ufficiale a ci\u00f2 autorizzato e sottoscritta per mezzo della firma digitale o di altra firma elettronica qualificata (ex artt. 22 comma 2 e 23-ter comma 3 del CAD). 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Il ruolo del notaio risulta in questo servizio fondamentale al fine di garantire la certificazione del processo di dematerializzazione dei documenti analogici, anche secondo le pi\u00f9 recenti previsioni normative. Siamo quindi in grado di offrire supporto alla dematerializzazione documentale opportunamente certificata, seguita da una corretta conservazione sostitutiva a norma dello stesso documento informatico, mettendo di fatto le aziende nella condizione di eliminare il proprio archivio cartaceo, di ottimizzare la gestione delle risorse interne e di godere di una maggiore praticit\u00e0 e velocit\u00e0 nella ricerca documentale.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Che cos\u2019\u00e8 la dematerializzazione con certificazione di processo? Competenza tecnica, compliance con la normativa e know-how tecnologico e digitale sono le chiavi per la digitalizzazione dei processi documentali con soluzioni all\u2019avanguardia. 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