La digitalizzazione: un processo in continua evoluzione. L’obbligo della fatturazione elettronica ha avviato un processo di profonda trasformazione all’interno delle diverse realtà che oggi guardano al digitale come una grande opportunità. Sempre più aziende hanno deciso di tenere la propria contabilità in modalità digitale. Si è più disposti a pensare alla digitalizzazione dei processi aziendali, a snellire procedure e si cercano sempre più strumenti digitali in grado di rispondere alle nuove esigenze: si tratta infatti di cambiamenti che possono avere un forte impatto sull’organizzazione di un’azienda traducendosi in benefici dati dalla semplificazione delle attività operative. Ne è un esempio la predisposizione degli estratti dai libri contabili tenuti digitalmente al fine della loro esibizione nel PET (Processo Esecutivo Telematico). E’ forte infatti l’esigenza di richiedere, gestire e produrre un estratto notarile autentico direttamente da un documento informatico (libro contabile digitale) che abbia la stessa validità di quello cartaceo e che possa essere prodotto in giudizio al fine di ottenere provvedimenti esecutivi da parte del giudice. La soluzione di eWitness per l’elaborazione di estratti notarili da documenti informatici. La piattaforma di eWitness per la gestione degli estratti permette alle aziende, che effettuano la conservazione digitale di libri e documenti, di richiedere in modo facile e veloce la predisposizione di estratti notarili digitali da utilizzare in ogni situazione, comprese quelle di contenzioso, con piena efficacia probatoria. La soluzione nasce per rispondere all’esigenza di diverse tipologie di realtà: dalle aziende ai professionisti che nelle pratiche operative per il recupero del credito hanno spesso la necessità di ottenere uno o più estratti notarili nel minor tempo possibile, direttamente dal proprio PC o dal proprio gestionale. La piattaforma prevede infatti: l’accesso attraverso l’utilizzo di credenziali personali la compilazione di un form in cui inserire gli estremi dell’estratto desiderato l’invio automatico di una notifica che avvisa eWitness della presenza di una nuova richiesta l’attivazione della procedura di ricerca sulla piattaforma estratti da parte del Notaio l’estrazione delle informazioni ricercate e la produzione l’estratto la validazione del contenuto dell’estratto e la sottoscrizione dello stesso da parte del Notaio l’invio dell’estratto al cliente. Il servizio è disponibile sia per le aziende che effettuano la conservazione digitale con eWitness sia per quelle che affidano il servizio di conservazione ad altro conservatore. Infatti le aziende che non hanno sottoscritto il servizio di conservazione con eWitness potranno ugualmente fruire dei vantaggi della piattaforma degli estratti semplicemente trasferendo a eWitness i pacchetti di distribuzione (PdD) dei propri documenti digitali. eWitness farà le verifiche di sicurezza necessarie e le attività propedeutiche al fine di rendere disponibile il dato alla piattaforma per la produzione dell’estratto desiderato.