ARKESIGNUM

ARKESIGNUM: la soluzione di eWitness per la gestione e la firma di documenti e contratti online

La piattaforma ARKESIGNUM è la soluzione che consente la gestione e la firma a distanza di documenti e contratti all’interno di un’organizzazione mediante l’utilizzo della firma digitale qualificata.

ARKESIGNUM nasce per rispondere all’esigenza di aziende, banche e studi professionali che hanno la necessità di gestire e condividere in maniera sicura contratti e documenti, avere traccia delle versioni degli stessi, avere evidenza delle modifiche apportate dai diversi attori e soprattutto assicurare valore legale al documento sottoscritto inviandolo nel Sistema di Conservazione digitale.

ARKESIGNUM permette l’intera gestione del processo approvativo di un documento infatti:

  • consente la creazione, condivisione e la consultazione di un documento

  • avvisa in tempo reale le parti coinvolte della presenza e della modifica di un nuovo documento

  • tiene traccia del versioning del documento e delle modifiche effettuate

  • consente alle parti di scaricare, leggere e sottoscrivere il documento attraverso l’apposizione della firma digitale qualificata

  • offre la possibilità di effettuare in autonomia la verifica delle firme digitali apposte

  • invia automaticamente la documentazione nel Sistema di Conservazione eWitness

  • consente il download del report dei log inerenti alle azioni compiute dagli attori coinvolti nel processo.

Inoltre, ARKESIGNUM offre la possibilità di richiedere la validità delle sottoscrizioni apposte e la conclusione del contratto attraverso la certificazione da parte di un Pubblico Ufficiale.

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