RECAPITO CERTIFICATO

La eWitness mail è il servizio di posta elettronica con certificazione notarile che rispetta lo standard europeo ETSI TS 102 640-6-2.
Si tratta di un servizio per certi versi analogo alla PEC italiana, ma con la certificazione del solo mittente, che garantisce all’azienda non solo la certezza dei contenuti delle proprie mail, ma anche una rapida gestione delle comunicazioni coi clienti, con particolare riferimento all’ottimizzazione delle procedure amministrative digitalizzate e delle pratiche di recupero crediti.
L’invio di un messaggio attraverso la eWitness Mail garantisce al cliente:

  • attribuzione della data certa al messaggio ed ai documenti aziendali ad esso allegati;
  • la conservazione dei messaggi ed allegati presso l’archivio digitale notarile;
  • la ricezione, da parte del mittente, di un certificato firmato digitalmente, attestante lo stato del recapito del messaggio
  • la prova certa, autenticata dal notaio ed opponibile a terzi, dell’avvenuta comunicazione.

L’invio di un messaggio tramite eWitness mail ha lo stesso valore della raccomandata semplice, ma presenta numerosi vantaggi in termini di utilizzo:

  • si integra facilmente con i sistemi di posta elettronica presenti nelle aziende
  • i destinatari ricevono i messaggi su comuni account di posta elettronica, senza doversi dotare di particolari sistemi di messaggistica (es PEC)

drastico abbattimento dei costi di recapito rispetto ai tradizionali canali postali

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