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eWitness™ è in grado di offrire alle aziende un servizio informatico semplice e sicuro in grado di affiancarle nel loro processo di digitalizzazione, fatturazione elettronica e conservazione sostitutiva.
In particolare, eWitness è l'unica società in grado di annoverare tra i propri servizi la certificazione dei documenti rilevanti a fini tributari (unici e non unici) grazie alla presenza del Notaio quale fulcro centrale delle proprie attività.
Il sistema eWitness, inoltre, consente di effettuare archiviazione e conservazione sostitutiva con l’appoggio e la partnership di società di conservazione sostitutiva e archiviazione ottica certificate e comunque preventivamente supervisionate dalla eWitness.
Il sistema eWitness è basato su una tecnologia essenziale qualora si desiderasse avere la piena prova della esistenza di un documento digitale in un determinato momento in uno specifico sistema informatico, ovvero una prova scritta dell’avvenuto invio di dati. Grazie alla tecnologia eWitness™, il notaio può inoltre certificare l’avvenuta consegna di un e-mail sul server di posta elettronica del destinatario e, in taluni casi, persino l’avvenuta apertura del messaggio da parte del client del destinatario!
La tecnologia eWitness™ è basata su codice Open Source e combina in modo estremamente innovativo strong authentication, VPN (Virtual Private Network) e firma digitale per garantire l’autenticità di transazioni, contratti e documenti fiscali. Utilizzando la tecnologia eWitness™ il notaio protocolla e certifica i documenti digitali con uno strumento sicuro e affidabile per garantire segretezza delle transazioni e autenticità dei dati.
Il sistema eWitness offre:
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Protocollo progressivo eWitness™ che identifica il file con informazioni sintetiche del dato in ingresso
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Generazione della ricevuta di ingresso, collegata al relativo documento tramite codice criptato
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La verifica dell’avvenuta ricezione del messaggio sugli invii effettuati tramite mailWitness
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Produzione della ricevuta comprendente le informazioni relative alla consegna
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Realizzazione di un protocollo generale delle e-mail inviate da determinati mittenti a specifici soggetti riceventi entro un arco temporale prestabilito
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La possiblità di verificare l’attendibilità e la genuinità del documento attraverso interfaccia web che permette di controllare in tempo reale l’attendibilità dei documenti informatici
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Poter certificare oltre ai documenti non unici anche i documenti unici, prerogativa eslcusiva di eWitness in quanto i soci sono Notai, così come previsto dalla normativa in materia per tale tipologia di documenti
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La possibilità di poter effettuare archiviazione e conservazione sostitutiva con l’appoggio e la partnership di società di conservazione sostitutiva e archiviazione ottica certificate e comunque preventivamente supervisionate dalla eWitness.
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