Come viene erogato il servizio eWitness™

Il servizio di certificazione dei documenti viene svolto dal notaio, previa la sottoscrizione da parte del cliente e del notaio di un contratto di servizio professionale, per la certificazione dei dati digitali.

Il notaio fattura al cliente il servizio in due modalità: con tariffa semestrale per la presa in carico dei documenti e la generazione delle relative ricevute di consegna, oppure con tariffa di certificazione delle singole copie, applicata solo ai documenti per i quali il cliente richiede una espressa ulteriore certificazione notarile in forma digitale o cartacea.

Il cliente, inoltre, sottoscrive un contratto di servizi tecnologici con eWitness sarl inerente la sola gestione e manutenzione del collegamento criptato sicuro, fra il cliente stesso e il notaio. Con questa architettura applicativa, il notaio è in grado di certificare i documenti digitali in modo sicuro e con livelli elevatissimi di affidabilità del sistema.

Con la tecnologia eWitness, il notaio dispone finalmente di tutti gli strumenti tecnici e tutte le informazioni necessarie per certificare l’esistenza dei dati o dei documenti informatici. Ciò è possibile in quanto il contenuto funzionale delle tecnologie è stato disegnato da notai esperti di sicurezza e di gestione documentale ed è, pertanto, perfettamente coerente con la natura degli obblighi e delle responsabilità del notaio.

Il software eWitness sarl rimane esterno al sistema informatico del cliente e non richiede necessariamente installazioni in loco. Con questa tecnologia non si presentano quindi problemi di integrazione con i sistemi già esistenti.