Il documento digitale non ha una sua struttura propria ma è semplicemente una rappresentazione del documento con l’ausilio del sistema di elaborazione. La nascita del documento informatico se da un lato dunque, ha permesso di risolvere moltissimi problemi rispetto ai sistemi meccanografici, dall’ altro ha portato con sé alcune problematiche che prima non esistevano, legate al concetto stesso di originalità del documento e alle responsabilità derivanti dalla scomparsa del supporto cartaceo.

• Il documento informatico necessita di un mezzo tecnico complesso (hardware /software) per poter essere rappresentato e di un software specifico per essere riprodotto, utilizzi di programmi diversi da quello con il quale il documento è stato inizialmente generato, porterebbero di fatto ad una rappresentazione differente del documento, facendo venir meno ogni concetto di integrità.
• Il documento informatico è per sua natura dinamico, il suo supporto non ha la staticità e la immutabilità dei caratteri di stampa su supporto cartaceo, ma la labilità e modificabilità del byte informatico, pertanto il documento digitale può essere alterato con facilità e manomesso.
• Il documento informatico per la sua intrinseca non provata unicità, vanifica ogni differenza tra documento originale e copia.

Proprio dunque nella consapevolezza di tali rischi, l’attuale normativa europea ha posto delle misure necessarie minime e tecniche per poter conservare e far risultare validi a tutti gli effetti sotto il profilo probatorio anche i documenti digitali.

Euronot@ries tramite la piattaforma informatica eWitness, ottemperando a tali misure, permette di dare al dato digitale la stessa affidabilità del documento analogico e cartaceo, proponendosi grazie anche al ruolo istituzionale ricoperto in europa dal Notaio, come unico soggetto terzo e imparziale capace di monitorare e certificare le comunicazioni di tipo digitale, realizzando pienamente la funzione di TTP (Trusted Third Party)