Nella società dell’informazione il notaio certifica l’autenticità dei documenti digitali
Il continuo aumento dei documenti resi disponibili esclusivamente in formato digitale pone nuovi problemi di certificazione e sicurezza. Il ruolo del notaio assume quindi una rinnovata importanza per garantire alle aziende la necessaria affidabilità di procedure e sistemi di archiviazione. La legislazione europea ha definito un chiaro riferimento normativo per la digitalizzazione dei flussi documentali mediante le direttive sulla firma digitale e sulla fatturazione elettronica. Per realizzare la certificazione notarile su dati informatici, il formato e la struttura dei dati devono soddisfare precisi requisiti:

• è necessaria la certificazione di origine dei dati (ISO/IEC 10181-2);
• è necessaria la verifica dell’autenticità delle copie dei dati originali (Cen ISSS CWA 14171);
• è necessaria, in caso di spedizione dei dati, la certificazione dell’esito sulla trasmissione di un messaggio di posta elettronica in un determinato internet server (in materia, ETSI - European Telecommunications Standards Institute - ha avviato la redazione di uno standard europeo).
• è necessario certificare l’esistenza di un determinato documento in un preciso momento su uno specifico supporto informatico, ai fini dell’archiviazione di lungo periodo

Questo è il campo di intervento della tecnologia eWitness™.

Grazie alla tecnologia eWitness™, il notaio vede realizzato anche nel contesto digitale il suo ruolo di “terza parte fidata”, ed entra quindi in gioco come componente essenziale nella semplificazione del processo amministrativo per aziende ed enti pubblici.