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Le aziende ottengono vantaggi facilmente misurabili all’interno di un chiaro quadro contrattuale.
Numerosi casi di studio hanno dimostrato come sia possibile ridurre i costi di gestione dei documenti archiviati grazie all’utilizzo della firma digitale. In alcuni casi, e in particolare nei settori tecnologico, bancario e assicurativo, si sono raggiunti risparmi pari a milioni di euro all’anno per singola azienda.
Il servizio eWitness™ ha realizzato la piena integrazione fra competenze notarili e processi amministrativi digitalizzati, riducendo non solo i costi di certificazione ma definendo un flusso operativo che contribuisce a minimizzare tempi e costi della gestione societaria. La certificazione digitale assolve a tutti gli obblighi verso la Pubblica Amministrazione e le autorità di controllo fiscale, offrendo, in sintesi, questi servizi:
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Eliminazione dei documenti cartacei per finalità legali nel procedimento amministrativo.
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Gestione informatica del protocollo.
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Certificazione dei flussi di fatturazione elettronica.
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Dimostrabilità degli aggiornamenti ai libri contabili e alla documentazione sullo stato finanziario.
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Certificabilità dei documenti digitali da parte del notaio anche dopo un lungo periodo di archiviazione.
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Certificazione dell’avvenuto invio di un messaggio di posta elettronica.
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Certificazione dell’avvenuta ricezione di un messaggio di posta elettronica (ovvero della sua mancata ricezione).
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Archiviazione sostitutiva di lungo periodo.
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Archiviazione sostitutiva (in forma digitale) del ciclo passivo dei documenti ricevuti dal cliente, sia analogici sia digitali.
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