Unternehmen sehen sich heute einer Vielzahl von Beweispflichten ausgesetzt, die sie digital kaum oder nur unzureichend erfüllen können. Viele weichen deshalb auf traditionelle und teure Verfahren aus, wie zum Beispiel den eingeschriebenen Brief. Das muss nicht sein. Abhilfe schafft hier der elektronische Notariatsservice eWitness.

eWitness fungiert gewissermaßen als „elektronisches Einschreiben mit Rückschein“, nur mit dem Unterschied, dass mit eWitness nicht nur die Zustellung einer E-Mail, sondern auch deren Inhalt nachgewiesen werden kann.

Die Funktionsweise des eWitness ist einfach: Notare protokollieren elektronische Transaktionen von Unternehmen, wie zum Beispiel E-Mails und FTP-Übertragungen, und versehen diese mit qualifizierten digitalen Signaturen und Zeitstempeln. Auf diese Weise werden nachträgliche Manipulationen der übermittelten Daten ausgeschlossen - elektronische Transaktionen werden so auf notariellem Niveau nachweisbar. Aber eWitness bietet noch mehr: Mit dem System lassen sich große Informationsmengen digital archivieren. So vermeidet eWitness die Entstehung platzraubender Archive.